Ưu nhược điểm của máy chấm công

Bạn đang muốn trang bị máy chấm công cho công ty mình nhưng chưa biết nên chọn lựa như thế nào? Hiện nay, để việc chấm công được đơn giản cũng như dễ dàng thống kê vào cuối tháng hơn, người ta sử dụng những chiếc máy chuyên dụng. Để có thể hiểu cách lựa chọn máy chấm công, chúng tôi xin gửi tới bài viết dưới đây, ở đây có rất nhiều thông tin thú vị cho bạn đấy.

>>> Xem thêm : máy chấm công giá rẻ – máy chấm công tốt có những đặc điểm nào?

Để một công ty có thể phát triển mạnh mẽ, diều đầu tiên có chính là một tập thể nhân viên chất lượng. Trong đó, họ cần chăm chỉ, làm việc đúng giờ, siêng năng trong công việc. Với những chiếc máy chấm công này, người ta dễ dàng quản lý chính xác thời gian làm việc của nhân viên cũng như lịch làm việc của mỗi người. Từ điều này, người quản lý nhân sự hay những cấp lãnh đạo có thể đưa ra các điều chỉnh cho cả nhân viên cũng như các công việc chung, đảm bảo công việc được hoàn thành tốt và mang lại hiệu quả.

Chắc hẳn rất nhiều người cảm thấy tò mò về những loại máy chấm công đang có mặt trên thị trường. Đầu tiên chúng ta cần nói tới đó chính là máy chấm công cơ hội. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy chúng được sử dụng nhiều trong các xưởng cơ khí hay làm về thủ công, gốm sứ. Với loại này, máy sẽ in thời gian tới và ra về của một nhân viên lên thẻ chấm công của họ. Để tổng kết và chấm công thì người quản lý sẽ dựa trên những số liệu này để tổng hợp lại. Dòng máy chấm công hiện không còn được sử dụng nhiều, nhất là trước sự ra đời của hàn loại thiết bị hiện đại hơn.

Máy chấm công thẻ cảm ứng cũng được nhiều người đánh giá cao về chất lượng cũng như công nghệ được áp dụng. Sản phẩm này sử dụng thẻ cảm ứng không tiếp xúc proximity, thẻ mafire. Chúng có cách thức chấm công gần giống với dạng thẻ từ. Vì áp dụng công nghệ hiện đại nên không được sử dụng nhiều, thông thường dễ nhìn thấy trong các công ty công nghệ cao hoặc các nước phát triển.

Thông tin sau khi được xử  lý xong sẽ chuyển tới bộ phận đầu ra. Tại đây có các bộ phận cổng kết nối, role, cổng kết nối với cảm biến, cổng kết nối đầu đọc, chuông điện, khóa cửa. Chúng có vai trò truyền những thông tin đã được xử lý ra, nhiều dạng có thể báo đèn ghi nhận hay hiển thị luôn kết quả ghi nhận được ngày hôm đó.

Mặc dù thiết bị chấm công cơ học khá dễ sử dụng tuy nhiên hiệu quả mang lại chưa thực sự cao và thành công của nó còn tùy thuộc vào ý thức của công nhân. Rất nhiều trường hợp các công nhân có thể chấm công cho nhau, gian lận ngày công. Chính điều đó khiến cho việc quản lý nhân sự gặp nhiều khó khăn và tổn hại về lợi ích doanh nghiệp.

Nhiều đơn vị hiện nay yêu thích sử dụng máy chấm công điện tử vì chúng giúp  ổn định được quá trình chấm công cũng như tránh trường hợp chấm công hộ. Có thể thấy những thông tin như vân tay, khuôn mặt có sự khác biệt giữa từng người. Vì thế việc này nâng cao chất lượng quản lý nhân sự, đảm bảo tính chuyên nghiệp trong công việc.

Chúng ta đang sống trong giai đoạn công nghệ, thiết bị hiện đại chi phối nhiều mặt, từ sinh hoạt hằng ngày cho tới kinh tế, sản xuất.  Bởi nếu như chúng ta chọn không cẩn thận thì dễ gặp phải những máy kém, hiệu quả chấm công không cao và tuổi thọ ngắn.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *